Оформление ООО не занимает много времени у тех, у кого есть все необходимые для этого документы. Но иногда возникают ситуации, из-за которых заявитель получает отказ в регистрации такой формы предпринимательской деятельности. Далее будут разобраны основания для подобного решения налоговой службы и способы решения проблемы.
Как узнать об отказе и как его обжаловать
Для оформления ООО заявитель должен предоставить Инспекции федеральной налоговой службы следующие данные:
- Документы, удостоверяющие личность учредителей (копии паспортов);
- ИНН;
- Коды ОКВЭД (сведения о деятельности, которую осуществляет организация);
- Данные об адресе регистрации фирмы;
- Размер уставного капитала;
- Устав ООО (2 экземпляра);
- Заявление о государственной регистрации при создании ООО, завершенное нотариусом (Форма Р11001).
Также требуется оплатить госпошлину. В 2018 году ее размер составляет 4000 рублей.
Узнать о решении государственных органов по поводу регистрации компании можно спустя 3 дня после подачи документов.
Если ООО зарегистрирована не была, то на почтовый адрес заявителя ФНС отправляет почтовый бланк, в котором указана причина отказа.
После получения такого письма у заявителя есть 2 варианта:
- Повторная подача документов;
- Обращение в вышестоящие инстанции.
Что делать, если отказали в регистрации
В случае, если в письме от налоговой инспекции указаны нарушения со стороны учредителя фирмы, то ему необходимо подать заявление вновь, исправив в нем все недочеты.
Если предпринимать уверен в том, что отказ не обоснован, то он имеет право подать жалобу на постановление государственной организации в вышестоящий регистрирующий орган и в федеральный орган исполнительной власти.
Такое право заявителя подробнее рассмотрено в пункте 1 статьи 25 главы VIII.1 ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», принятый 8 августа 2001 года.
Если разбирательство оказалось для заявителя безуспешным, то необходимо обратиться в арбитражный суд. В большинстве случаев не зарегистрированное юридическое лицо выигрывает дело. Но процесс не всегда приводит к положительному результату, и дело передается в Верховный суд. В результате разбирательство может затянуться на несколько лет.
Как избежать отказа регистрации ООО
Чтобы успешно пройти регистрацию, перед подачей данных заявитель должен тщательно перепроверить документы. Заострить внимание рекомендуется на следующих пунктах:
- Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть скреплены. На сшивке обязательна подпись учредителя;
- Должны быть предоставлены ИНН не только главы компании, но и остальных участников общества с ограниченной ответственностью;
- Требуется указать адрес регистрации с точными реквизитами;
- Заявление о регистрации фирмы должно быть подписано нотариусом разборчиво.
Также для того, чтобы минимизировать риск отказа, нужно удостовериться, что для регистрации выбранного названия не требуется разрешение. Оно необходимо при учреждении предприятия, в наименовании которого присутствуют следующие слова:
- Россия, РФ, Российская Федерация;
- Банк, перестрахование, инвестиционный фонд, кредитная организация;
- Москва.
Подробнее об отказе в регистрации в связи с последним пунктом можно узнать в Федеральном Законе №14-ФЗ.
Возвращается ли госпошлина при отказе в регистрации
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации государственная пошлина в размере, предусмотренном законодательством, возврату после отказа в оформлении компании не подлежит.
Поэтому при повторной подаче данных в налоговую инспекцию необходимо вновь оплатить пошлину.
Как узнать причину отказа в регистрации ООО в 2018 г
Причина, по которой произошел отказ в регистрации такой формы предпринимательской деятельности, указывается в письме от налогового органа, отправленном на адрес, который указан заявителем.
В 2018 году основными причинами такого решения государственного органа являются:
- Заявление не соответствует требованиям ФНС РФ от 25 января 2012 года;
- Неправильное указание адреса регистрации организации;
- Отсутствие информации об ИНН учредителей;
- Запрет по вине руководителя.
Отказ, связанный с юридическим адресом
Отказы, касающиеся юридического адреса фирмы, стали обоснованными с 1 января 2016 года. С того момента в силу вступил подпункт з.1 пункта 7 статьи 7.1 №129-ФЗ.
Ужесточились требования по поводу адреса регистрации юридических лиц. Теперь запрещается размещать более 5 организаций по одному адресу. При этом размер помещения значения не имеет. ИФНС при проведении проверки самостоятельно устанавливает, подходит ли помещение для работы фирмы.
Налоговая служба предоставляет возможность регистрации предприятия по адресу проживания учредителя. Такое помещение должно соответствовать следующим пунктам:
- Квартира является собственностью учредителя;
- Он имеет в ней прописку;
- Все собственники помещения предоставили согласие на регистрацию в нем предприятия.
При этом владелец квартиры также должен иметь в организации долю превышающую 50 % от ее уставного капитала.
Отказать в регистрации могут, если в случае проверки будет выявлено, что по указанному адресу отсутствует объект недвижимости, либо если здание не занесено в реестр (например, является новостройки).
Другие причины отказа
При подаче заявки не были выявлены фактические, грамматические ошибки. Также часто в заявлении указываются неверные реквизиты. Все это может стать не только причиной для отказа, но и поводом для получения штрафа в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях из-за указание ложных данных.
Отказать в регистрации могут по вине не только заявителя, но и нотариальных органов. В обязанности последних входит проверка документов на их соответствие требованиям и выявление ошибочных сведений. Поэтому следует обращаться к проверенным нотариусам с большим опытом работы в этой области.
Нередко происходят отказы ввиду неправильно распечатанной документации. Печать должна быть односторонней, так как для сканирования бумаг используются потоковые сканеры.
Отказ происходит и ввиду невнимательности заявителя. Он может неправильно указать даты либо составить заявку в неправильной форме – не ставят пробел, где это необходимо, не указывают номер телефона должным образом.
Отказ, связанный с учредителями, и отказ в регистрации ООО из-за директора
Организация может не получить разрешение на регистрацию из-за учредителей. Федеральная налоговая служба составила список лиц, которые не имеют право становиться руководителями компаний:
- Физическое лицо зарегистрировано в качестве массового учредителя (возможно при открытии мошенниками фирм-однодневок с использованием его паспортных данных);
- Лишение лица права на открытие такой формы предпринимательской деятельности в соответствии с судебным решением.
Также подобная ситуация возможна, если один из участников ООО имеет непогашенную задолженность как руководитель другого коммерческого лица либо участвовал в мошеннических махинациях.