В своей деятельности общество с ограниченной ответственностью руководствуется общим государственным законодательством и документами, созданными на самом предприятии. Основной документ, регламентирующий деятельность ООО и взаимоотношения внутри субъекта – это Устав.
Требования к уставу ООО в 2018 году
Устав является официальным документом, имеющим силу в суде, в котором определяются основные вопросы организации, работы, внутренних изменений и ликвидации ООО.
Согласно законодательству (Гражданский Kодекс PФ, Федеральные законы N 14-ФЗ от 08.02.1998, №99-ФЗ от 05.05.2014 г.) устав является обязательным документам и регистрация общества с ограниченной ответственностью производится только при его наличии.
Организаторы могут использовать типовую форму или разрабатывать текст самостоятельно, но обязаны соблюсти все требования, предъявляемые к содержанию уставных документов.
Обычно даже индивидуальный устав составляется на базе типового с добавлением статей, отражающих особенности деятельности конкретного предприятия.
Применение и необходимость
Текст Устава в окончательном варианте должен быть готов к моменту регистрации ООО, так как он предъявляется в налоговый орган в общем пакете обязательной документации.
Специалисты проверяют содержание Устава с точки зрения соответствия законодательным нормам и отсутствия в тексте норм, противоречащим действующим Законам.
В дальнейшем один экземпляр Устава с отметкой налоговой службы постоянно хранится у руководителей ООО.
Основной документ предприятия предъявляется:
- при документальных проверках предприятия контролирующими органами;
- при получении разрешительных и специальных документов (лицензий, сертификатов, и так далее);
- для открытия счетов, получения кредитов в банках;
- при рассмотрении в суде вопросов, связанных с деятельностью предприятия, в том числе внутренних взаимоотношений между учредителями, администрацией или наемными лицами;
- в ходе подачи заявки на участие в тендерах;
- в ряде других случаев, отраженных в законодательстве.
Устав является внутренним документом и его не могут потребовать посторонние лица или организации, не имеющие на это права.
Когда и кем составляется
Устав составляется на этапе предварительной подготовки к регистрации ООО. В его составлении должны участвовать все учредители. На практике это дело поручается:
- одному из участников общества,
- наемному директору, имеющему опыт в этой области;
- юристу предприятия
- специалисту юридического центра, специализирующегося на оформлении учредительных документов.
Если в ООО имеется несколько учредителей, они должны ознакомиться с текстом Устава, так как там оговариваются их права, распределение обязанностей, правила выхода или изменений в уставном капитале.
Состав и обязательные пункты
Обязательная информация, которая должна содержаться в Уставе, изложена в ст. 12 N 14-ФЗ от 08.02.1998.
Не будет зарегистрирован Устав, если в нем не указано:
- Наименование юридического лица в полном и сокращенном варианте. В уставе можно привести его на нескольких языках. Регистр (использование больших и маленьких букв) значения не имеет. В регистрационных документах название будет написано с помощью заглавных букв.
- Адрес или место нахождения ограничивается указанием города или другого населенного пункта. Почтовый адрес в уставах, составленных после сентября 2014 г., не указывается, чтобы не менять учредительные документы при смене места.
- Действующие органы ООО, в том числе общее собрание участников, и перечень возлагаемых на каждый орган полномочий. Здесь же определяется порядок принятия решений при голосовании — единогласно или большинством присутствующих.
- Величину уставного капитала в виде одной суммы. Не рекомендуется подробно расписывать состав капитала (финансовый и материальный), а также доли каждого участника, чтобы при изменении положения не пришлось редактировать и утверждать заново текст учредительных документов.
- Права, обязанности, виды деятельности указываются одной строкой в виде ссылки на законы.
- Порядок выхода из общества и передачи уставного доли капитала.
- Место хранения уставных документов и порядок их представления не участникам общества.
- Раздел с другими сведениями может содержать информацию об отсутствии печати, наличии филиалов или представительств.
При составлении устава желательно получить консультацию опытного юриста. Это поможет потом не решать внутренние вопросы в суде из-за не вразумительных или невыгодных участниками пунктов.
С одним учредителем
Общество с ограниченной ответственностью может организовать один участник. Это самая простая форма, исключающая дальнейшие конфликты между участниками.
Единственный участник значительно упрощает схему работы предприятия:
- местом нахождения указывается адрес проживания;
- учредитель одновременно назначает себя директором ООО.
Учредитель может быть физическим или юридическим лицом. В виде исключения не допускаются схемы, по которым ООО с одним участником становится организатором еще одного ООО с единственным учредителем.
С двумя и более учредителями
При составлении Устава ООО с несколькими участниками особое внимание уделяется распределению обязанностей, полномочий и прав между ними. Кроме того, обязательно четко описать порядок изменения уставного капитала, добровольного или принудительного выхода участников из ООО и вывода их долей капитала путем продажи, дарения, передачи по наследству или другим образом.
Устав должен защищать как права каждого из участников, так и существование самого предприятия. Этот вопрос обычно обсуждается с незаинтересованным юристом и принимается только при единогласном решении всех участников.
Как подготовить документ, сшить и внести изменения
Устав составляется в соответствии с правилами делопроизводства, т.е.на листах А4, с одной стороны, с оформлением титульного листа, нумерацией страниц.
Количество экземпляров – не менее двух, один из которых остается в налоговой службе по месту регистрации ООО.
Для сохранности всех листов и чтобы исключить подделку и замену отдельных страниц, устав можно прошить и на последней странице указать количество прошитых листов.
