Как подготовить устав ООО

В своей деятельности общество с ограниченной ответственностью руководствуется общим государственным законодательством и документами, созданными на самом предприятии. Основной документ, регламентирующий деятельность ООО и взаимоотношения внутри субъекта – это Устав.

Требования к уставу ООО в 2018 году

Устав является официальным документом, имеющим силу в суде, в котором определяются основные вопросы организации, работы, внутренних изменений и ликвидации ООО.

Согласно законодательству (Гражданский Kодекс PФ, Федеральные законы N 14-ФЗ от 08.02.1998, №99-ФЗ от 05.05.2014 г.) устав является обязательным документам и регистрация общества с ограниченной ответственностью производится только при его наличии.

Организаторы могут использовать типовую форму или разрабатывать текст самостоятельно, но обязаны соблюсти все требования, предъявляемые к содержанию уставных документов.

Обычно даже индивидуальный устав составляется на базе типового с добавлением статей, отражающих особенности деятельности конкретного предприятия.

Применение и необходимость

Текст Устава в окончательном варианте должен быть готов к моменту регистрации ООО, так как он предъявляется в налоговый орган в общем пакете обязательной документации.

Специалисты проверяют содержание Устава с точки зрения соответствия законодательным нормам и отсутствия в тексте норм, противоречащим действующим Законам.

В дальнейшем один экземпляр Устава с отметкой налоговой службы постоянно хранится у руководителей ООО.

Основной документ предприятия предъявляется:

  • при документальных проверках предприятия контролирующими органами;
  • при получении разрешительных и специальных документов (лицензий, сертификатов, и так далее);
  • для открытия счетов, получения кредитов в банках;
  • при рассмотрении в суде вопросов, связанных с деятельностью предприятия, в том числе внутренних взаимоотношений между учредителями, администрацией или наемными лицами;
  • в ходе подачи заявки на участие в тендерах;
  • в ряде других случаев, отраженных в законодательстве.

Устав является внутренним документом и его не могут потребовать посторонние лица или организации, не имеющие на это права.

Когда и кем составляется

Устав составляется на этапе предварительной подготовки к регистрации ООО. В его составлении должны участвовать все учредители. На практике это дело поручается:

  • одному из участников общества,
  • наемному директору, имеющему опыт в этой области;
  • юристу предприятия
  • специалисту юридического центра, специализирующегося на оформлении учредительных документов.

Если в ООО имеется несколько учредителей, они должны ознакомиться с текстом Устава, так как там оговариваются их права, распределение обязанностей, правила выхода или изменений в уставном капитале.

Состав и обязательные пункты

Обязательная информация, которая должна содержаться в Уставе, изложена в ст. 12 N 14-ФЗ от 08.02.1998.

Не будет зарегистрирован Устав, если в нем не указано:

  1. Наименование юридического лица в полном и сокращенном варианте. В уставе можно привести его на нескольких языках. Регистр (использование больших и маленьких букв) значения не имеет. В регистрационных документах название будет написано с помощью заглавных букв.
  2. Адрес или место нахождения ограничивается указанием города или другого населенного пункта. Почтовый адрес в уставах, составленных после сентября 2014 г., не указывается, чтобы не менять учредительные документы при смене места.
  3. Действующие органы ООО, в том числе общее собрание участников, и перечень возлагаемых на каждый орган полномочий. Здесь же определяется порядок принятия решений при голосовании — единогласно или большинством присутствующих.
  4. Величину уставного капитала в виде одной суммы. Не рекомендуется подробно расписывать состав капитала (финансовый и материальный), а также доли каждого участника, чтобы при изменении положения не пришлось редактировать и утверждать заново текст учредительных документов.
  5. Права, обязанности, виды деятельности указываются одной строкой в виде ссылки на законы.
  6. Порядок выхода из общества и передачи уставного доли капитала.
  7. Место хранения уставных документов и порядок их представления не участникам общества.
  8. Раздел с другими сведениями может содержать информацию об отсутствии печати, наличии филиалов или представительств.

При составлении устава желательно получить консультацию опытного юриста. Это поможет потом не решать внутренние вопросы в суде из-за не вразумительных или невыгодных участниками пунктов.

С одним учредителем

Общество с ограниченной ответственностью может организовать один участник. Это самая простая форма, исключающая дальнейшие конфликты между участниками.

Единственный участник значительно упрощает схему работы предприятия:

  • местом нахождения указывается адрес проживания;
  • учредитель одновременно назначает себя директором ООО.

Учредитель может быть физическим или юридическим лицом. В виде исключения не допускаются схемы, по которым ООО с одним участником становится организатором еще одного ООО с единственным учредителем.

С двумя и более учредителями

При составлении Устава ООО с несколькими участниками особое внимание уделяется распределению обязанностей, полномочий и прав между ними. Кроме того, обязательно четко описать порядок изменения уставного капитала, добровольного или принудительного выхода участников из ООО и вывода их долей капитала путем продажи, дарения, передачи по наследству или другим образом.

Устав должен защищать как права каждого из участников, так и существование самого предприятия. Этот вопрос обычно обсуждается с незаинтересованным юристом и принимается только при единогласном решении всех участников.

Как подготовить документ, сшить и внести изменения

Устав составляется в соответствии с правилами делопроизводства, т.е.на листах А4, с одной стороны, с оформлением титульного листа, нумерацией страниц.

Количество экземпляров – не менее двух, один из которых остается в налоговой службе по месту регистрации ООО.

Для сохранности всех листов и чтобы исключить подделку и замену отдельных страниц, устав можно прошить и на последней странице указать количество прошитых листов.

Скачать образец устава ООО