Компания может открыть филиал либо представительство. Согласно статье 5 Федерального Закона №14-ФЗ «Об ООО», который был подписан 8 февраля 1998 года, первым именуется обособленное отделение, расположенное вне организации и не выделяется как отдельное юридическое лицо. У филиала больше полномочий, чем у представительства. Последнее наделяется гораздо меньшим числом возможностей.
Первым этапом — выбор наименования филиала. Это процесс должен проходить на общем собрании руководства организации. Если деятельность, осуществляемая предприятием, не изменяется, то рекомендуется оставить уже имеющееся название. В случае, если все же потребовалось сменить имя, оно должно соответствовать определенным требованиям.
Собрание учредителей и устав филиала
Когда было выбрано название, генеральный директор должен назначить дату общего собрания участников ООО. На этом официальном заседании решают, надо ли открывать новое отделение. Чтобы по результатам совещания филиал создали, необходимо, чтобы эту сторону заняли две трети всех учредителей. Если участники не одобрили предложение, то требуется повторно проводить собрание, вносить поправки в проект.
На собрании оформляют Положение об открытии филиала ООО. Эта официальная бумага станет основанием для работы отделения.
На собрании рассматривают вопросы об уровне полномочий отделения и имуществе, владельцем которого оно станет.
В дальнейшем необходимо изменить сведения в Уставе. Там указывают наименование филиала, его юридический адрес. Место регистрации отделения должно отличаться от адреса основного офиса. Также вносят данные о материальных объектах, которыми владеет филиал. Кроме того, нужно написать причины, по которым отделение может прекратить свое существование.
Регистрация филиала ООО в налоговой инспекции
Следующим шагом в создании филиала организации станет его постановление на учет в налоговую инспекцию. Для этого в ИФНС требуется подать пакет документов, представленный ниже.
- Протокол общего собрания участников;
- Положение об учреждении филиала;
- Устав с правками;
- Заявление об открытии филиала в форме Р13002;
Скачать образец заполнения формы Р13002
- Доверенность на имя гендиректора.
Документы разрешено подавать в налоговую инспекцию, к которой относится главный офис компании. При предъявлении сведений ИФНС должна выдать расписку об их получении. У государственной службы есть 5 дней на рассмотрение заявления. В случае согласия на регистрацию предоставят выписку из ЕГРЮЛ.
Отчетность филиала ООО
Согласно действующим правилам надо подорвать бухгалтерскую отчетность по деятельности всех филиалов. Соответственно, каждое отделение не должно подавать такие сведения отдельно. Это касается и налоговой отчетности.
Типичные ошибки при открытии филиала ООО
Основная причина, из-за которой фирме отказывают в регистрации филиала в Москве – неправильное заполнение формы Р13002. Помимо того, что заявление должно соответствовать стандартам, там также запрещено допускать грамматические ошибки. Чаще всего их делают в фирменном названии и в юридическом адресе.