В 2018 году ввели обязательное указание электронной почты в заявлении на регистрацию ООО и ИП. В случае положительного решения налоговый инспектор именно туда пришлет электронные копии документов о регистрации.
На данный момент многие юридически значимые документы хранятся в электронном виде и выдаются в бумажной форме только после запроса в реестр. Такое положение наступило после принятия новых норм в законе «О государственной регистрации».
Все ООО и ИП, зарегистрированные после 29 апреля 2018 года, попадают под действие этого закона. Между тем правила оформления запроса пока что не указаны в законодательстве. Как формировать запрос на получение документов (выписка из реестра, свидетельство о постановке на учет ФНС, экземпляр устава с пометкой налоговой), до последнего времени было неясно.
Недавно налоговая инспекция ответила на интернет-обращение по поводу оформления запроса для ООО. В письме № 15-18/04830з межрайонной ИФНС РФ № 46 по г. Москва от 21 мая 2018 года было указано, что:
- запрос подается только после регистрации ООО;
- запрос подписывает руководитель Общества, а не учредитель;
- в запросе должны указываться коды ИНН, ОГРН, полное название ООО, полное имя руководителя, юридический адрес, дата внесения в реестр и номер записи о регистрации.
Очевидно, оформление запроса остается на усмотрение руководителя ООО. Можно предположить, что для ИП порядок будет такой же.