Обновления в законе «О регистрации ИП и юридических лиц» вступили в силу с 1 октября 2018 года. В частности, теперь можно после отказа в регистрации ООО или ИП повторно подать документы без уплаты государственной пошлины. Это указано в Федеральном Законе №129, статья 9, пункт 7.
Если причины для отказа в регистрации указаны в подпунктах «а» и «ц» 1 пункта статьи 23 ФЗ № 129, то в течение трех месяцев заявитель может один раз повторно подать документы без уплаты государственной пошлины.
В этот список входят всего два основания:
- Не представлены все указанные в законодательстве документы.
- В документах найдены нарушения оформления или отсутствие нотариального заверения (если это обязательно).
Этот момент регламентирует позже добавленная норма в статье 9 этого же закона. Если в отказе указаны и другие причины, кроме вышеназванных, то пошлину при повторном обращении необходимо оплатить.
В некоторых случаях налоговый инспектор называет не представленными и те документы, которые были поданы с незначительными ошибками в оформлении. Об этом свидетельствует практика регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В этот список входят:
- Слишком сложное описание юридического адреса предприятия (указание этажа, помещения, комнаты).
- Указание всех возможных вариантов написания юридического адреса.
- Неправильное написание названия юридического лица или отсутствие сокращенного варианта.
В правилах оформления не указаны требования к описанию юридического адреса конторы. При выборе элементов адреса для указания в заявлении нужно учитывать, что налоговая служба может не согласиться с подачей. В таком случае в отказе могут указать, что заявление по форме Р11001 не представлено, хотя просто неправильно подан юридический адрес.
Чаще всего отказ от регистрации связан с неправильным оформлением заявления по форме Р11001 (для ООО) или Р21001 (для ИП). Налоговые инспектора обычно выбирают общие формулировки в решении об отказе, из которых непонятно, что исправлять. Для разъяснения ситуации следует обратиться в подразделение ФНС, которое вынесло решение.
Существует вероятность, что представитель ФНС снова использует те же шаблонные формулировки. Налоговый инспектор не обязан раскрывать конкретные ошибки заявителя, он может сказать о регламентированных нормативным актом правилах заполнения документов.
На выяснение причин отказа и исправление ошибок у заявителя есть три месяца. За это время можно обратиться на горячую линию ФНС или задать вопрос на их сайте. Для этого придется к форме вопроса приложить документы и решение об отказе в электронной форме. Можно обратиться в приватную юридическую фирму или к профессиональному регистратору. Там детально объяснят, в чем состоит ошибка и как ее исправить.
Пока что алгоритм повторной подачи документов для регистрации без уплаты государственной пошлины не разработан полностью. Известно, что заявителю нужно иметь при себе решение об отказе, датированное не больше трех месяцев назад, и исправленные документы, которые не приняли прошлый раз. Бумаги, к которым у инспектора не было претензий, повторно подавать не нужно.
Также можно взять с собой распечатку на нормативные акты, разрешающие подавать повторно документы без уплаты пошлины:
- Федеральный Закон №129, статья 9, пункт 7 от 08.08.2001 года.
- Приказ МинФина РФ № 169-н, статья 38, пункт 1 от 30.09.2016 года, утверждающий Административный Регламент.
Заявитель имеет право только один раз повторно подать документы без уплаты пошлины. Следующий раз пошлину придется платить. Поэтому следует аккуратно заполнять документы.