Зарегистрировать ООО по доверенности может любой человек, если у него есть все необходимые документы. Для этого понадобится согласие всех участвующих сторон и оформление подтверждения полномочий.
Есть несколько способов зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью:
- Онлайн через программы ФНС (удаленно).
- Создать все документы по бланкам и принести их лично.
- Попросить кого-то провести регистрацию по доверенности.
- Обратиться в юридическую фирму, которая самостоятельно завершит процесс регистрации.
Регистрация ООО по доверенности удобна для предпринимателей, живущих в небольших городах и не имеющих времени на поездки в региональный центр или ближайший город для оформления документов. Также ею обычно пользуются очень занятые учредители.
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Доверенность – это письменное подтверждение полномочий лица, которое осуществляет представительство другого лица. Этот документ дает возможность подавать и забирать документы из налоговой службы.
Но в оформлении доверенности есть свои особенности:
- Она должна быть подписана учредителем или несколькими.
- Он дает право забрать свидетельство на регистрацию ООО.
- Доверенность обязательно нужно заверить нотариально.
Для делегирования обязанностей необходимо выбирать уполномоченное лицо (нотариуса, юридическую компанию) или человека, которому безоговорочно доверяешь. После получения доверенности он получит много полномочий, которые при недобросовестном использовании могут создать трудности.
Оформить доверенность можно за три шага:
- Выбор надежного человека.
- Подписание доверенности всеми учредителями.
- Заверение документа у нотариуса.
Регистрация ООО имеет отношение ко всем учредителям, поэтому все они должны подписать бланк. Подписывать доверенность необходимо в следующем порядке:
- Все заинтересованные лица приходят к нотариусу.
- Передают ему документы на регистрацию ООО.
- Нотариус формирует пакет доверенных документов.
- Он выдает бланк, на котором заполняют все нужные данные.
- В присутствии нотариуса учредители подписывают доверенность.
- Также ее подписывает доверенное лицо.
- Нотариус объясняет все права и обязанности, которые налагает доверенность.
- Нотариус заверяет подписи на доверенности.
Вся процедура займет немного больше часа, если между сторонами не будет разногласий. В доверенности на регистрацию ООО должны быть указаны такие данные:
- Название населенного пункта.
- Дату составления документа.
- ФИО и реквизиты сторон.
- Наименование учреждения, в котором доверяется представительство.
- Сроки действия доверенности.
- Список передаваемых полномочий.
- Если у доверенного лица право передать полномочия третьему лицу.
Выбор доверенного лица зависит от учредителей, но чаще всего им становится сотрудник или представитель юридической компании. В доверенности учредители могут передавать максимальные или минимальные полномочия своему представителю, включая сбор документов, оплату пошлины, возможность ставить подпись в качестве представителя ООО. В ней возможно прописать все, что не запрещено законодательством.
Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов
После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.
Процесс будет состоять из пяти шагов:
- Сбор документов.
- Получение доверенности.
- Подача документов в ФНС.
- Получение документов про регистрацию.
- Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.
Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:
- Решение о создании ООО (протокол собрания).
- Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
- Квитанция по оплате госпошлины.
- Заявление по форме Р11001.
- Документы на юридический адрес предприятия.
- Доверенность на подачу в ФНС.
В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.
Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.
Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.
Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.
Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.
Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:
- Купить нежилое помещение в собственность ООО.
- Арендовать офис (с согласия владельца).
- На домашний адрес будущего главы предприятия.
- Купить юридический адрес.
Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.
Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.
Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.
Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.
Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.
Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:
- Одну копию устава с отметкой налоговой.
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.
После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.
Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.
Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.
Выбирайте квалифицированный сервис – не полагайтесь на волю случая!