Открытие Общества с Ограниченной Ответственностью с несколькими учредителями в 2018 году немного изменилось. В 2017 году был принят закон, регламентирующий порядок действий. В процедуре регистрации ООО стало меньше формальностей.
Очень важно при подготовке документов прописать все процедуры, чтобы избежать проблем после регистрации ООО. Тщательно прописанный устав и договор снимут все недоразумения при последующем определении прав и обязанностей каждого учредителя.
Специфика работы ООО с несколькими учредителями
У ООО с одним учредителем максимально простая структура – владелец является управляющим, исполнительным органом и сам принимает решения. Предприятие с несколькими учредителями состоит из президента, исполнительного органа и ревизионной комиссии (при наличии 15 участников).
Всего в ООО в несколькими учредителями может быть от 2 до 50 участников. Если лимит превышен, то предприятие в течение года обязано переформировать в акционерное общество или производственный кооператив.
Уставный капитал предприятия принадлежит участникам и разделен на доли в соответствии с вкладом каждого. Минимальный размер уставного капитала для открытия составляет 10 тысяч рублей.
В уставный капитал входят не только деньги, но и вещи, недвижимость, права, имеющие денежную оценку. По своим обязательством ООО будет отвечать именно им, учредители рискуют только своими долями. Однако в случае банкротства компании на них ложится субсидиарная ответственность – они должны будут выплатить долги за счет личного имущества.
В ООО может быть и минимальное количество учредителей – двое, трое. Все обязанности и доходы будут делиться между ними.
Как открыть ООО с несколькими учредителями
Для регистрации ООО с несколькими учредителями необходимо принять общее решение и оформить документы. Все документы подаются одновременно, а ответ из ФНС должен прийти на протяжении трех дней. В некоторых случаях (если заявитель допустил мелкие ошибки), срок может увеличиться.
В регистрации ООО могут отказать, если один из учредителей имеет негативную репутацию. Например, за последние три года состоял в ООО, которое закрыли по решению контролирующих органов.
Подготовительные шаги
Подготовка к регистрации ООО заключается в следующих шагах:
- Придумать название.
- Определить юридический адрес.
- Открыть банковский счет и перечислить на него уставной капитал.
- Определить коды деятельности.
Название должно быть уникальным, не нередки случаи, когда то же наименование у 2 или 3 компаний. Ранее зарегистрировавшееся предприятие может в судебном порядке обязать сменить идентичное или похожее название, если у нее деятельность в той же сфере или официальная торговая марка.
Налоговый инспектор при регистрации ООО не будет проверять название на уникальность. Зато на сайте ФНС есть сервис для проверки. В выписке по предприятиям со схожим наименованием будут коды ОКВЭД, регламентирующие сферу деятельности.
Для ООО можно создать несколько названий – на русском языке, на иностранном, на одном из официальных языков народов России. Также учитываются сокращения. Всего для одного ООО можно зарегистрировать до 6 названий, но основной будет полная версия на русском языке. Для некоторых предприятий в названии обязательно указывать сферу деятельности (ломбарды, страховые компании).
Второе важное дело – регистрация юридического адреса (происходит вместе с регистрацией ООО). Его можно открыть несколькими способами, каждый из которых имеет свои нюансы:
- Для арендованного нежилого помещения необходимо предоставить договор аренды и согласие собственника (гарантийное письмо).
- Для домашнего адреса нужен паспорт с пропиской, согласие проживающих и свидетельство о собственности.
- Для купленного офиса – гарантийное письмо с согласием собственника и свидетельство о собственности.
Если офис куплен в собственность ООО, документы должен подписывать президент Общества. Это самый выгодный вариант, так как с остальными потом могут возникнуть проблемы.
А еще можно купить юридический адрес у компании, которая занимается оформлением документов. Это одна из популярных услуг, облегчающих жизнь небогатым ООО после открытия.
Коды деятельности по ОКВЭД необходимо будет внести в заявление Р11001. При регистрации ООО их внесут в систему. Можно выбрать до 57 кодов, но один из них должен быть основным. Предприятию не обязательно заниматься всеми видами деятельности. Добавить или исключить из списка определенные коды можно в любое время через отдельное заявление.
Документальный этап
Для регистрации необходимо собрать ряд документов:
- Устав в двух экземплярах.
- Решение о создании (протокол собрания).
- Договор между учредителями.
- Заявление по форме ФНС Р11001.
- Квитанцию про уплату госпошлины.
Квитанция должна быть датирована после даты протокола собрания. Госпошлина составляет 4 тысячи рублей вне зависимости от количества учредителей. Если налоговый инспектор отказал в регистрации, то для новой подачи документов пошлину придется платить заново.
По закону все учредители должны уплачивать госпошлину в равных долях и прикладывать каждый свою квитанцию. На деле обычно управляющий оплачивает все сам и прилагает одну квитанцию. В большинстве подразделений ФНС на это не обращают внимание, но иногда инспектор отказывает в регистрации на этой основе.
Заявление на регистрацию ООО необходимо заполнить, но подписывать ее можно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса. Документы и заявление должны подписать все учредители. Поскольку не все могут явиться в ФНС, то необходимо подписать в присутствии нотариуса.
Скачать заявление по форме Р11001
В нем обязательно должен быть указан электронный адрес, заверенные документы после регистрации ФНС пришлет туда.
Договор между учредителями должен освещать такие моменты:
- Соотношение долей участников.
- Процедуру выхода из ООО.
- Порядок участия учредителей в развитии предприятия.
- Сумму доли и сроки ее внесения в уставной капитал.
Скачать договор об учреждение ООО
Учредители могут расширить договор, и внести в него и другую информацию. Подавать договор в налоговую не нужно, но каждому участнику должна достаться копия. Их подписывают все учредители. Решение о создании тоже должны подписать все.
В уставе обычно прописывают разделение прибыли, порядок действий в различных случаях (назначение исполнительного органа, прием новых участников), права и обязанности учредителей. Вместе с документами в ФНС подаются обе копии, одну из которых потом вернут заверенную. Устав будет регламентировать все процедуры и внутренние отношения между участниками.
Подготовка к регистрации
Перед самой регистрацией необходимо проверить все документы на соответствие требованиям. Далее следует выбрать форму налогообложения для будущего ООО. При выборе стоит ориентироваться на вид деятельности.
Для этого тоже нужно подготовить заявление в двух экземплярах. Точную сумму ежемесячных отчислений рассчитать наперед трудно, ведь учитываются множество факторов.
Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:
- Лично управляющий (президент, директор).
- Через доверенное лицо.
- В электронном виде.
На сайте ФНС реализовали возможность подавать документы в электронном виде, но это не совсем удобно. Необходимо оплатить госпошлину с карточки управляющего и все документы заверить электронной печатью, оформление которой займет некоторое время.
Пошаговая инструкция регистрации ООО
Полностью подготовка и сам процесс регистрации ООО должны проходить так:
- Создание названия (коллегиально).
- Выбор юридического адреса.
- Подбор нужных кодов из ОКВЭД.
- Регистрация банковского счета.
- Определение размера уставного капитала.
- Проведение собрания для создания решения.
- Заключение договора между учредителями.
- Создание устава (можно воспользоваться типовым).
- Выбор формы налогообложения.
- Скачивание и заполнение заявления по форме Р11001.
- Оплата госпошлины и прикрепление квитанции.
- Выбор способа подачи документов.
- Заполнение доверенности (если подавать будет доверенное лицо).
- Встреча с налоговым инспектором для регистрации.
- Получение документов.
В результате на руках будет 5 документов, из которых только договор не нужно подавать в ФНС. Все они должны быть подписаны учредителями или только управляющим. Документацию необходимо прошить. На узелке должна быть наклеена бумага, на которой укажут:
- Количество прошитых листов.
- Данные заявителя, регистрирующего ООО.
- Его же подпись.
Желательно, чтобы подпись немного выходила за грани наклеенной бумаги на территорию последнего листа. В некоторых подразделениях могут потребовать паспорта будущих компаньонов или их копии, а в некоторых достаточно указанных в уставных документах данных.
Чтобы упростить процедуру создания ООО, можно воспользоваться услугами регистратора. Центр юридической помощи «Зарегистрируем ООО» уже 17 лет успешно оказывает услуги в Москве и других регионах по подготовке документов и подаче заявлений в ФНС. Мы можем взять на себя все заботы или принять участие только на определенном этапе.