Смена наименования ООО

Каждое предприятие работает под фирменным наименованием, которое регистрируется вместе с ООО. Но может понадобиться смена наименования ООО. Чтобы разобраться в процедуре для Общества с Ограниченной Ответственностью, стоит ознакомиться с пошаговой инструкцией по изменению названия в 2019 году.

При выборе наименования ООО для смены необходимо учитывать требования закона.

Нельзя употреблять:

1. Слова, противоречащие принципам гуманности и морали.
2. Названия иностранных государств и сокращения от них.
3. Названия общественных организаций.
4. Названия органов государственной власти и сокращения от них.
5. Иноязычные заимствования в русской транскрипции, относящиеся к организационно-правовой форме ЮЛ.

Ограничивается использование названия страны и столицы. На региональном уровне могут выставлять дополнительные требования.

В каких случаях меняют название ООО

Смену наименования ООО могут спровоцировать два фактора:

1. Добровольное решение.
2. Решение суда.

При регистрации ООО сотрудник ФНС не проверяет название на уникальность. Если уже есть ранее зарегистрированная фирма с таким же или схожим наименованием, то она может в судебном порядке обязать сменить его.

Основой для положительного решения суда станет одинаковая сфера деятельности или зарегистрированная торговая марка. Чтобы избежать подобной ситуации, перед регистрацией ООО стоит проверить наличие конкурентов по сервису ФНС. В выписке будет указан код КВЭД, обозначающий сферу деятельности.

Добровольное решение по смене наименования принимают, если:

1. Туда включены инициалы вышедших из ООО учредителей.
2. Отображается название места расположения (при изменении).
3. Предприятие зарегистрировало торговый знак, не совпадающий с наименованием.
4. Изменили сферу деятельности.

Смена названия должна быть выгодна предприятию и его участникам, иначе можно потерять уже имеющихся клиентов.

Как оформить смену названия

Смена наименования ООО проходит в таком порядке:

1. Подготовка нового устава с новым названием.
2. Создание решения о смене наименования (протокол собрания).
3. Заполнение заявления по форме Р13001 (без подписи).
4. Заверение заявления нотариусом (подпись ставится в его присутствии).
5. Оплата госпошлины (800 рублей).
6. Подготовка доверенности (если подавать документы будет доверенное лицо).
7. Подача документов в ФНС.
8. Получение новых документов.

Если в ООО есть больше двух участников, то для оформления решения понадобится протокол собрания. Для одного учредителя ООО достаточно единоличного решения. Платежный документ для госпошлины можно подготовить на сервисе ФНС, где указаны все реквизиты получателя.

Перед подачей документов стоит проверить наличие всех бумаг:

1. Решение о смене наименования.
2. Новый вариант устава в двух экземплярах.
3. Заверенное нотариусом заявление Р13001.
4. Квитанция про уплату пошлины.

После выполнения всех шагов по инструкции на протяжении 5 дней ФНС выдаст новые документы, в том числе:

1. Один экземпляр устава с пометкой ФНС.
2. Новую выписку из ЕГРЮЛ.
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (с новым названием).

После этого смена наименования официально завершена.

Кому сообщать о смене названия

При смене наименования ФНС сама уведомит официальные органы и внебюджетный фонды. Однако ООО должно сделать еще несколько шагов:

1. Заказать новую печать (если нужно).
2. Подать в банк документы для смены информации о расчетном счете.
3. Сообщить новое наименование контрагентам, с которыми ведется сотрудничество.
4. Внести запись про смену названия ООО в трудовые книжки работников.
5. Создать дополнительные страницы с новым наименованием в трудовые договора (по желанию).
6. Провести перерегистрацию кассового аппарата ООО (при наличии).
7. Переоформить лицензию (если ООО ведет лицензируемую деятельность).
8. Изменить электронную цифровую подпись (если есть).

За игнорирование этих требований законодательством РФ предусмотрены штрафы разных размеров.

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Центр юридической помощи «Зарегистрируем ООО» оказывает помощь в смене наименования для ООО в Москве и других регионах. Мы работаем в этой сфере уже 17 лет и разбираемся в хитросплетениях бюрократии. Опытные юристы возьмут на себя весь процесс или примут участие в определенной части.

Вы сможете избежать ошибок в заполнении документов и множественных подходов в ФНС. За небольшую плату мы проверим документы, сопроводим в подразделение ФНС или оформим все сами, как доверенное лицо. Доверьте смену наименования нам – процесс пройдет легко и просто!

Услуга	Цена
Услуги по регистрации смены наименования	6 000 руб.
Смена наименования фирмы с учетом всех расходов	9 800 руб.