Риски при регистрации ООО в 2018 году повысились. Государство на законодательном уровне значительно упростило процедуру подачи документов для удобства предпринимателей. Однако изменения вызвали возникновение нескольких спорных моментов. Неправильно проведенная регистрация ООО может загубить все дело.
Риски при подготовке документов
Открытие ООО в большинстве случаев предполагает несколько учредителей. Перед регистрацией следует совместно детально проработать все необходимые документы, чтобы исключить путаницу и двусмысленности при толковании внутренних правил в будущем.
Устав
Многие учредители ООО считают устав чистой формальностью и просто скачивают его из Интернета, меняя только основные данные. Все остальное они оставляют в том же состоянии, не вникая в специфику.
Однако в нем есть много других важных пунктов, которые после регистрации будут регулировать отношения участников ООО между собой и с другими правовыми участниками рынка:
- Формирование исполнительного органа, сроки и полномочия.
- Цель создания общества с ограниченной ответственностью.
- Порядок проведения собраний и принятия решений.
- Права и обязанности участников ООО.
- Работа с документами и их хранение.
- Процесс перехода прав на доли в обществе.
- Порядок одобрения особо важных сделок.
- Выход участника.
- Ликвидация или реорганизация ООО.
В формировании устава каждой организации есть свои особенности и не стоит их игнорировать, чтобы в будущем не столкнуться с большими проблемами.
Договор об учреждении
Этот документ не нужен для регистрации в налоговой службе, однако обязателен для правильного функционирования общества. Оформление договора об учреждении и внимательная его проработка снизит риски при конфликтных ситуациях в будущем. В нем указываются права и обязанности учредителей, а также фиксируется факт оплаты доли. Особое внимание следует уделить оценке доли, чтобы впоследствии не возникало споров вокруг разделения прибыли.
Остальные документы
Для регистрации ООО в налоговой службе также необходимо заполнить заявление Р11001 и сдать квитанцию об уплату госпошлины (стоит 4 тысячи рублей при любом количестве учредителей).
Всеми формальностями по открытию должен заниматься назначенный управляющий (президент, директор). Квитанция должна быть оформлена от его имени. Если оплата осуществляется онлайн, то с его карточки.
Заявление необходимо заполнять очень аккуратно, чтобы ФНС не отказала в регистрации ООО по формальным причинам. Подписывать его заранее нельзя, подпись должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус (если документ передается через посредника или пересылается). Обязательно нужно указать е-мейл, на который пришлют готовые документы.
Чтобы избежать проблем, можно воспользоваться нашим бесплатным сервисом для составления необходимых документов. Готовые бланки и подсказки помогут справиться без ошибок.
Риски, связанные с адресом юрлица
По всей Российской Федерации, в том числе и в Москве, действуют одинаковые правила регистрации юридического адреса. Официально сообщается, что открывать ООО можно в нежилом помещении (офисе) или по домашнему адресу. В первом случае потребуется гарантийное письмо от собственника, во втором – согласие проживающих.
Второй вариант более рискованный. На домашний адрес будет приходить вся корреспонденция и налоговые инспектора. Многие из них могут отказать в такой регистрации изначально.
Аренда помещения под офис с регистрацией юридического адреса ООО еще более опасная – собственник может в любой момент отменить разрешение. Наиболее выгодно купить помещение в собственность ООО, это снижает риски.
Риски с директором/учредителем
На пост управляющего следует выбирать человека без негативного опыта управления. Если один из учредителей или президент ООО в течении последних трех лет состояли в другой организации, распущенной по решению ФНС, то в регистрации откажут.
Также необходимо обратить внимание на прописку управляющего. Если он прописан в другом регионе, это станет поводом для отказа. Особенно внимательно к этому относятся в Москве.
Иные риски
Основным преимуществом общества с ограниченной ответственностью является возможность отвечать только имуществом ООО. Однако государство предусмотрело субсидиарную ответственность – при банкротстве участники будут отвечать собственным имуществом, если не докажут целесообразность своих действий. Лучше учесть этот момент при принятии решения о регистрации.
Компания «Зарегистрируем ООО» с радостью поможет подготовить документы для регистрации ООО и обойти подводные камни. Вы можете привлечь нас для решения определенной проблемы или поручить весь процесс регистрации ООО. Центр помощи предприятиям «Зарегистрируем ООО» имеет большой опыт в срочной подготовке документов и разбирается во всех нюансах системы.